퇴사할 때 IT는 계정 비활성화와 노트북 회수를 기억합니다. 모니터링 데이터는 거의 아무도 기억하지 않습니다. 무엇을 남기고, 무엇을 지우고, 이후에 누가 볼 수 있는지.
순서가 중요한 세 가지
- 접근을 막되 계정은 삭제하지 않기. 삭제하면 접근 기록도 사라집니다. 몇 달 뒤 분쟁이 생겼을 때 필요한 것이 바로 그 기록입니다.
- 인계할 것을 내보내기. 업무 파일, 메일, 거래처 연락처. 책임자에게 넘기고 날짜와 무엇을 복사했는지 메모합니다.
- 모니터링 데이터는 규정대로 처리. 소송이나 감사가 진행 중이면 보존하고 ‘법적 보존’으로 표시합니다. 아니면 일반 보존 기간을 적용합니다.
남길 것과 지울 것
남기는 것은 고용 관계를 입증하는 자료입니다. 재직 기간, 기록된 근로시간, 인사 파일. 지우는 것은 업무용이었고 더 이상 필요 없는 것입니다. 화면 캡처, 사고 없는 앱 사용 이력, 브라우징 기록.
판단 기준 하나: 6개월 뒤 이 데이터가 무엇에 쓰일지 아무도 설명할 수 없다면, 거기 두면 안 됩니다.
비싼 실수
퇴사 당일 계정을 통째로 삭제하는 것. 빠르고 깔끔해 보이지만, 누가 무엇을 열람했는지 보여 주는 접근 기록도 함께 사라집니다. 분쟁이 오면 회사는 제대로 했다는 것을 증명할 수 없습니다.
일반 정보이며 법률 자문이 아닙니다.